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采购订单合同(实用37篇)

时间:2024-02-15 23:28:09
采购订单合同(实用37篇)(全文共38167字)

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篇一:采购订单合同

合同编号:

合同签订地: 甲方所在地

甲方(需方):

乙方(供方):

双方根据《中华人民共和国合同法》、《民法通则》等有关规定,经充分协商,现就甲方向乙方采购指定粮油食品事宜达成以下协议:

1.0 合同适用范围及期限:

1.1本合同为甲乙双方交易往来的框架性协议,适用于甲方向乙方采购( )等粮油食品;甲方依据本合同及其附件的规定向乙方采购相关产品,乙方按照本合同及其附件的要求向甲方提供相应的产品与服务。本合同所涉及的所有权利义务关系,甲方仅对应乙方。乙方因此而与其他单位发生的所有业务关系(例如再委托、结算等)均与甲方无关;

1.2除本合同外,甲方在每次具体采购产品时均需另行向乙方发出采购订单;

1.3本合同有效期为一年,自 年 月 日起至 年 月 日止;本合同期满前,双方可以协商续展合同的期限。

2.0 订单:

2.1订单的形式:采购订单可以是电子邮件、传真或者通过其他途径向乙方发出的包含产品名称、型号、价格、数量、交货条款、支付条款等内容的通知、合同类文件;

2.2订单的内容:订单内容包含产品名称、型号、价格、数量、交货时间、交货地点、运输方式、运费承担等;

2.3订单确认:乙方应提供确切的联系方式以保证甲方订单的准确传递,甲方依照乙方所提供联系方式传真或电子邮件形式发送订单;乙方应当自收到甲方订单之日起1个工作日内,通过电子邮件、传真等书面形式对订单进行确认;乙方接收订单方式如有变动,应以书面形式及时通知甲方;具体每批交货数量、价格和时间以订单为准,乙方若有异议须在收到甲方订单24 小时内通知甲方,否则视为确认,一切责任由乙方承担;

2.4订单的更改和终止:

2.4.1甲方的订单生效前(乙方的确认通知送达甲方前),甲方有权对所订产品型号、数量、交货日期、交货地点以及收货人等项目进行更改或者取消;

2.4.2订单生效后甲方对前述项目作出更改或取消的,应尽量就变更、取消内容与乙方进行协商取得一致意见。乙方应在一个工作日内与甲方展开协商,反之视为没有异议;

2.4.3乙方不能满足已生效订单的相关要求,甲方有权撤消或变更订单;

2.5订单在双方确认后生效,作为本合同的附件,与本合同共同产生效力。本合同内容与订单内容相冲突的,以订单为准。

3.0 包装与标识:

3.1乙方须保证包装物符合运输、产品安全及国家相关标准要求(如食品卫生要求)。

3.2乙方应在产品外包装做清晰的统一标识,标识内容应包括:产品名称、公司名称、地址、联系电话、QS 标志及QS 号、执行标准、配料或原料、净重、生产日期、批号、保质期、

保存条件、摆放注意标识等;

3.3外包装应有统一的验收合格标识,表明该产品已经通过了原厂的最终检验;

3.4包装不合标准:产品包装不符合合同规定的,甲方有权拒收,由此产生的一切费用(包括甲方食堂运作延误所造成的损失)均由乙方负责;因产品包装不符合合同规定造成产品损坏或灭失的,乙方应负责赔偿全部损失。

4.0交货时间、交货地点

4.1交货时间:订单或者有关文件对此有约定的从其约定,没有约定或约定不明的,则以甲方第一次以电话、传真、电子邮件、联络函等形式催告后的次日为交货期限;甲方催告后给出一定的宽限期的,宽限期最后一日即为交货期限;

4.2交货地点:由甲方在深圳谭罗厂区、石观、大浪工业园、虎门晏岗厂区各食堂中指定;订单对此没有明约定或约定不明的,以甲方要求为准;

5.0 价格条款:

5.1乙方产品价格原则上按双方商定的协议价执行(见附件《产品价格一览表》),任何一方不得擅自进行调价;若市场价格浮动达到 %时,乙方需提前十五个工作日以书面形式通知甲方,并与甲方重新议定新的价格,双方就此达成一致前,双方按照原来的条件继续履行;

5.2具体单价:双方应在订单上标注;

5.3价格解析:产品价格包含乙方将货物运送至甲方指定的地点并交付给甲方之前的所有费用(包括但不限于运费、保险费、仓储费等)、装卸货费、货物税费。

6.0 产品的技术和质量标准:

6.1符合双方约定的标准,具体以甲方认可的`产品说明书、宣传册所述的规格、性能、参数为准;

6.2按双方签订本合同前确认的样品(由双方确认后封存)执行;

6.3双方既无约定的标准也无确认样品的,按国家同类产品国家标准或同类产品行业标准执行。

7.0承诺与保证:

7.1乙方保证其所提供的产品与本合同中所规定的品牌、型号、规格和数量完全相符且保证为全新、完整、未使用的产品,质量是优良的,并符合本合同中所述的相关技术规范和质量标准的要求,并向甲方提供每批到货产品批次的厂家出厂检验报告原件或合格证书。所提供的技术文件是规范的、正确的、最新的和完整的;如产品部分或全部属于进口产品,则乙方需提供产品原产地证明、国家检验检疫部门的检验证明和其他证明文件;

7.2乙方保证提供给甲方的所有产品均具有合法的生产或者销售的许可证,在签订合同时向甲方提交生产许可证及相关资质证明;

7.3乙方保证提供给甲方的产品符合我国有关标准和法例法规的相关要求,保证达到国家及行业规定的所有强制性标准;保证提供给甲方的产品所使用的原料及各种添加剂等,其品种和用量都按照国家有关的标准要求执行,没有超范围或超量使用,决不添加任何国家禁止使用的原料及添加剂等违规违法行为;

7.4乙方保证对其销售的产品拥有完全的所有权/处置权或取得相关授权,无任何著作权、商标权或其他知识产权方面的权利限制或瑕疵。若因此给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

8.0产品的验收

8.1 甲方接收货物后,应及时进行初步验收,如有数量短缺、品名、规格错误或通过肉眼能够发现的表面瑕疵问题,应于发现上述问题20个工作日内通知乙方,并有权要求乙方补足、更换或者退货;

8.2乙方为其提供的产品提供 个月的质量保证期,甲方在接收时只做初步的检验,即仅对品名、规格、数量、通过肉眼能够发现的表面瑕疵进行检验,通过初步检验不免除乙方的质量保证责任,质量保证期内发现产品有质量问题的,甲方有权要求乙方更换货物或退货;

8.3关于验收的有关条款一概以本合同为准,在合同履行过程中产生的任何资料与本条款有冲突的无效。

9.0 付款时间、方式:

9.1双方对付款时间、方式采取月结方 ……此处隐藏39296个字……权拒收此货物。

4、客户应与销售方签定此份销售合同,并提前向销售方公司订货,以确保产品及服务的及时提供和质量保证。 订货电话、传真等信息详见附件二。

四、退换货条款

1、销售方接受以下内容的商品退换货,并按客户指定的时间从客户处提取应退货 物。

a、不符合销售方公司与客户约定的质量及数量的商品。

b、违反中国产品质量、技术及安全法律、法规规定的商品。

c、侵害他人知识及工业产权的商品。

2、如因非产品质量原因要求退换货时,客户应在收到产品后5个工作日内向销售方客户服务中心提出退换货要求,并满足下列条件:

a、要求退换货的产品没有被使用过。

b、要求退换货的产品包装完整全新,没有拆封,相关附属配件齐全,不影响再次销售。

c、要求退换货的产品在使用期和保质期内。

b、因客户的责任,造成产品外观破损及使用性能破坏的。

c、特别订货(指不在销售方网站的常规产品目录内的,按照客户的要求,特别代客户购买、定制的产品或礼品)。

4、如客户与销售方对产品质量是否符合合同约定不能达成一致,应以按照国家规定的标准进行鉴定的结果为准。

五、价格变动及条件

1、销售方公司与客户约定商品的销售价格为:__见报价单___ 。

2、客户订购产品的价格应依据销售方提供的报价为准,或依据订购时销售方网站公布的价格为准,特殊产品和代客采购产品的价格由双方另行协商确定。

3、在特殊情况下,由于市场价格的波动,需要调整约定的价格,销售方应提前三个月书面通知客户的相关部门。新的价格应在双方注明日期的新的正式报价单上签字盖章后方被视为生效。

4、除双方另有约定外,本合同约定的价格为含税价格。

5、包括运输费:____报价包含运费___________________________

6、不包括运输费:________________________________________

六、付款条款

除双方另有约定,客户向销售方支付的所有货款将采用电汇、信汇或转帐方式支付。销售方将在每月第五个工作日前提供上月对帐单,客户应按照双方约定的帐期付款:

1、付款到期日为“月结”后 60日;

2、付款期日数;

3、其他结算方式。 ____________________

注:所有根据“月结”方式记载的日期应是客户在其指定收货地点收到销售方 的货物后,并收到销售方发票后算起。

七、客户资料

1、客户名称:________________________________________; 发票类型:()普通发票; ( √ )增值税发票;

开票名称:________________________________________; 增值税发票信息:

税号:_______________________________________________

地址:________________________________ 电话:_________________

开户行: 帐号:_________________

2、订货负责人:_______________ 电话:__________ 传真:___________

篇三十七:订单合同

供方:_________________

需方:_________________

一、产品名称、规格、数量、单价、总金额及备注

序号:

产品名称:

规格:

单位:

数量:

单价(元)

总金额(元)

备注:

每批数量、总金额以具体订单为准

合计人民币金额:(大写)万元;RMB(小写)

合同有效期内双方可凭订单或订单传真件作为履行合同之依据。

二、技术标准、质量要求:按国家及行业相关标准执行。

三、交(提)货地点:需方指定的仓库。

四、运输方式及费用负担:由供方/需方负责办理__托运并承担运费。

五、包装方式:

六、订货方式:以供方订单传真为订货方式。具体品种及数量以双方盖章并传真的订单为准,需方提供的订单内容应包含产品的名称、规格、数量、交货期限等。七、交货期限:每批产品交货期限以需方订单传真件预报计划为准。供方应保证自收到订单之日起日内到货。未按合同规定日期到货的,每延期一天供方应支付当批货值1‰的违约金于需方。

七、结算方式及期限:

八、验收及异议的提出:由需方在产品抵达其指定仓库后按约定质量、技术要求进行验收。如有异议,应在收到产品之日起7日内以书面形式向供方提出;若需方在使用过程中发现产品存有隐蔽质量问题的,应在妥善封存保管的前提下,及时以书面形式通知供方,并写明当批产品生产编号、发货日期、名称、规格及数量等。供方应自收到书面通知之日起2日内予以答复,协商并提出解决方案。

属于供方原因的,供方应在5日内负责退换货或采取其他补救措施。

因供方退换货不及时,延误需方生产的,应按实际短缺量由供方加倍补偿需方并赔偿相应经济损失。

九、合同期限:本合同期限为年:__年__月__日至__年__月__日。有效期内双方相关订单往来均受本合同约束。有效期满,双方可续签合同,如未续签合同但仍继续发生相关订单往来的,视为双方确认本合同继续有效。

十、违约责任:供需双方应按约履行合同,如一方违约,对方有权终止合同,且违约方应支付守约方违约金并赔偿相应经济损失。其他违约情况按《中华人民共和国合同法》处理。

十一、合同纠纷解决方式:双方应协商解决。协商不成的,可向有管辖权人民法院提起诉讼。

十二、约定事项:

1、当产品价格随原材料市场价格波动较大时,供需双方可协商重新确定购销价格。供需双方提出价格变动应提前一个月告知对方。协商不成的,可终止合同;

2、在产品使用过程中确因产品质量问题,给需方造成损失的,供方应承担赔偿责任。因产品质量检验发生争议时,应提请上级质检部门检测,费用由过错方承担。

十三、其他:本合同经双方签章后生效,本合同一式__份,双方各执__份,具有同等法律效力。

供方:

需方:

单位名称:

单位地址:

法定代表人:

委托代理人:

电话:

传真:

开户银行

账号:

单位名称:

单位地址:

法定代表人:

委托代理人:

电话:

传真:

开户银行:

账号:

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